Phần mềm quản lý nhân sự nào hiệu quả nhất hiện nay?
Tốc độ phát triển công nghệ như vũ bão thời đại 4.0 khiến cho các chuyên viên nhân sự nhận ra rằng việc vận hành và quản lý lực lượng lao động trong tương lai sẽ có nhiều thay đổi. Khi mà công nghệ gần như được áp dụng vào toàn bộ công việc và cuộc sống hàng ngày. Khi mà thị trường phần mềm nhân sự ngày càng trở nên nhộn nhịp hơn cũng là lúc ngành nhân sự nên tìm hiểu thêm về công tác quản trị con người trong thời đại số, cách thức áp dụng công nghệ mới, lợi ích của các phần mềm quản lý nhân sự, hệ thống lưu trữ điện toán đám mây, AI…
Vậy phần mềm quản lý nhân sự là gì và mục đích ra đời của phần mềm quản lý nhân sự có lợi ích gì cho doanh nghiệp ngày nay?
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là những ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhân sự. Phần mềm nhân sự là một công cụ quản trị thiết thực và hữu ích với doanh nghiệp, giúp cho các quy trình quản lý nhân sự dễ dàng hơn, nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Phần mềm quản lý nhân sự bám sát các nghiệp vụ quản lý nhân sự, tích hợp các chức năng chấm công, tính lương, tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ và nhiều tính năng khác trên hệ thống Web-base, Cloud, Mobile App…
Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự đang trở thành cánh tay đắc lực không thể thiếu với các nhà quản trị
- Dễ dàng quản lý thời gian làm việc của nhân viên, đánh giá năng suất và năng lực của từng cá nhân
- Tự động hoá quá trình chấm công, giám sát, tính lương,…
- Quản lý toàn bộ thông tin nhân sự một cách bảo mật, an toàn
- Tiết kiệm thời gian và gia tăng nâng suất làm việc của chuyên viên nhân sự
- Dễ dàng kết nối, tích hợp với các phần mềm hỗ trợ khác như: phần mềm chấm công, phần mềm kế toán,…
- Đầu tư phần mềm nhân sự mang lại hiệu quả cao, đầu tư một lần, khấu hao trọn đời
- Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự chính xác lên đến vài chục nghìn người
- Hạn chế các thủ tục, lưu trữ bằng giấy tờ, văn bản
Các tính năng trong phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ công tác quản lý nhân sự hiệu quả
- Phân hệ tuyển dụng: quản lý tất cả các công việc của bộ phận tuyển dụng, tự động hoá toàn bộ quy trình tuyển dụng, phân tích nhu cầu tuyển dụng, phân tích hồ sơ ứng tuyển và nhiều tính năng nâng cao khác
- Phân hệ hồ sơ – hợp đồng: quản lý đầy đủ thông tin của nhân viên, điều chuyển công tác, lịch sử lương, cảnh báo và phân tích hầu hết các vấn đề liên quan đến nhân sự
- Phân hệ chấm công – tăng ca: tích hợp với máy chấm công, barcode hoặc chấm công bằng smartphone, cấu hình ca làm việc tự động, nhận diện ca…
- Phân hệ tính lương – phụ cấp: tính lương dựa từ lương thời gian, lương sản lượng, lương doanh số hay lương cho người nước ngoài…bảo mật và chính xác gần như tuyệt đối.
- Phân hệ đào tạo: phân tích nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, đào tạo trực tuyến và làm bài kiểm tra trực tuyến thuận tiện hơn.
- Phân hệ đánh giá: theo dõi và phản hồi theo tháng/quý giúp nhân viên bám sát mục tiêu, cải thiện hiệu quả.
Các tiêu chí đánh giá phần mềm quản lý nhân sự
hiệu quả
- Nên chọn các phần mềm quản lý nhân sự cho phép liên kết với các hệ thống khác của tổ chức để tiết kiệm chi phí và thời gian
- Nhà cung cấp uy tín, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm nhân sự, là đối tác của các công ty lớn là một lợi thế
- Phần mềm đơn giản, giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng, kết nối dữ liệu nhanh chóng
- Đội ngũ hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp và sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ hệ thống 24/7
- Đảm bảo phần mềm an toàn dữ liệu, bảo mật thông tin
- Phần mềm nhân sự không giới hạn quy mô, có thể nâng cấp theo nhu cầu sử dụng
- Phần mềm nhân sự có thể may đo, thiết kế theo nhu cầu để phù hợp với đặc thù của từng ngành nghề
- Nhận được nhiều feedback tích cực từ khách hàng
>>> Xem thêm: Có nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự nào
hiệu quả nhất hiện nay?
Để đáp ứng được các tiêu chi của một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả, phần mềm quản lý nhân sự HRIS là một sự lựa chọn đáng tin cậy của các nhà quản trị nhân sự. Phần mềm nhân sự HRIS cung cấp một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện bao gồm đầy đủ các tính năng quản trị nhân sự, cân đo đong đếm phù hợp với từng khách hàng.
Ngoài ra việc cải thiện năng suất cho nhà quản lý nhân sự (HRM, HRD) nhờ việc tự động hầu hết các thủ tục hành chính. HRIS cũng có thể hỗ trợ doanh nghiệp ở cấp độ chiến lược, bằng cách giúp doanh nghiệp xây dựng, thiết lập các định biên nhân sự, định biên lương, kế hoạch tuyển dụng, quản lý và phát triển nguồn tài nguyên có giá trị nhất của doanh nghiệp, đó chính là nguồn nhân lực.
Hoạt động với phương châm: Không hiệu quả – Trả lại tiền, phần mềm Hris luôn cam kết sẽ mang lại hiệu quả cho công tác quản lý nhân sự nói riêng và hiệu quả của cả doanh nghiệp nói chung.
>>> Xem thêm: Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả
>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự Online tốt nhất hiện nay
Nhận xét
Đăng nhận xét