HRIS – Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả

1. Phần mềm quản lý nhân sự HRIS là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự HRIS cung cấp các chức năng quản lý nhân sự truyền thống như quản lý thông tin, phúc lợi, quản lý tiền lương (payroll)…. Theo dõi các biến đổi nhân sự như chế độ lương, thưởng, nghỉ phép, điều động, lý lịch, công tác… HRIS giúp cải thiện năng suất cho nhà quản lý nhân sự (HRM, HRD) nhờ việc tự động hầu hết các thủ tục hành chính. HRIS cũng có thể hỗ trợ doanh nghiệp ở cấp độ chiến lược; bằng cách giúp doanh nghiệp xây dựng, thiết lập các định biên nhân sự, định biên lương, kế hoạch tuyển dụng, quản lý. Phát triển nguồn tài nguyên có giá trị nhất của doanh nghiệp đó chính là nguồn nhân lực.

Bên cạnh đó, HRIS còn là công cụ để khảo sát nội bộ; cung cấp các đóng góp, cải tiến, cải thiện quan hệ lao động từ những tiện ích trên hệ thống phần mềm nhân sự trên Mobile Apps. Giúp gia tăng kết nối giữa các phòng ban, nhân viên và Ban Lãnh Đạo trong doanh nghiệp; giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự rõ nét hơn.

Như vậy, đối với các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn; HRIS giúp cho việc quản lý lực lượng lao động lớn hoặc đang tăng trưởng trở nên hiệu quả hơn.

Hình ảnh: Phần mềm quản lý nhân sự HRIS

Hình ảnh: Phần mềm quản lý nhân sự HRIS

Hình ảnh: Phần mềm quản lý nhân sự HRIS

2. Lý do nên dùng phần mềm quản lý nhân sự

Mặc dù có rất nhiều phần mềm nhân sự đủ mọi cấp độ với những lời quảng cáo có cánh; nhiệm vụ phải tìm ra một giải pháp phần mềm phù hợp luôn là điều khó khăn. Để giúp đánh giá hiệu quả lĩnh vực này; EMS Corporation xin trình bày 04 mục tiêu của các doanh nghiệp khi mua phần mềm. Một hoặc nhiều hơn các mục tiêu có thể phù hợp với nhu cầu của bạn.

Thứ 1: Hợp lý hóa các nhiệm vụ hành chính quản lý nhân sự. 

Nếu là một doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa sử dụng phần mềm nhân sự, hoặc đang sử dụng một giải pháp phần mềm nhân sự chưa hiệu quả và muốn củng cố hay cải thiện nó. Doanh nghiệp nên cân nhắc áp dụng một hệ thống phần mềm quản lý tổng thể với nhiều tính năng tiện ích hơn là giải quyết các nghiệp vụ nhân sư cơ bản (chấm công, tiền lương). Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự HRIS này sẽ tự động hóa các chức năng quản lý nhân sự cơ bản chỉ trong một hệ thống duy nhất.

Thứ 2: Quản lý nhân sự làm ca với số lượng lớn. 

Nếu doanh nghiệp đang phải đối mặt với nhiệm vụ phân công nhân sự làm nhiều ca/kíp một ngày cũng như xét duyệt các yêu cầu làm thêm giờ (khối sản xuất như May Mặc, Chế biến thủy hải sản, Chế biến Gỗ, Xây dựng, ..) thì rất cần thiết phải sử dụng hệ thống phần mềm nhân sự lớn để xây dựng và quản lý các trụ cột lao động chính của doanh nghiệp. Phần mềm HRIS với nhiều tính năng tích hợp sẵn sẽ giải quyết bài toán quản lý số lượng biên chế lớn, hoặc tích hợp hiệu quả với hệ thống máy chấm công vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt hay chấm công bằng thiết bị di động trên Mobile Apps để đảm bảo tất cả các giờ làm việc của người lao động đều được ghi nhận và chi trả.

Thứ 3: Đào tạo và phát triển kỹ năng nhân viên. 

Bạn muốn đảm bảo rằng nhân viên tốt nhất của bạn được công nhận và khen thưởng để họ ở lại với công ty và tiếp tục cống hiến tài năng. Có rất nhiều ứng dụng quản lý tài năng với các tính năng đa dạng giúp bạn thực hiện điều đó, từ việc đánh giá hiệu quả công việc, thu thập ý kiến ​​phản hồi của các nhân viên khác, đến công tác đào tạo nhân viên và lên kế hoạch kế nhiệm… Phần mềm nhân sự HRIS với những chức năng và phát triển kỹ năng được triển khai thành công sẽ giúp tăng tỷ lệ duy trì nhân viên, nâng cao tinh thần, chất lượng đội ngũ và năng suất lao động.

Thứ 4: Kết nối nhân viên – Xây dựng văn hóa doanh nghiệp đặc trưng. 

Với hầu hết các phần mềm nhân sự trên thị trường. Nhà cung cấp cứ mãi loay hoay giải bài toán nhân sự hằng ngày mà bỏ qua nhu cầu cấp bách của công tác quản trị nhân sự hiện nay. Đó chính là kết nối nhân viên & Xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Hệ thống HRIS với nhiều tiện ích giúp cho bộ phận nhân sự có thể chăm sóc nhân viên; giải đáp các vướng mắc; bất đồng của nhân viên một cách nhanh chóng hay ghi nhận các đóng góp của nhân viên để có những sự khích lệ, khen thưởng kịp thời.

3. Tại sao phần mềm quản lý nhân sự HRIS của EMSC là một tham khảo tốt 

Phần mềm nhân sự HRIS của EMS Corporation không tập trung phô diễn tính năng mà hệ thống sẵn có. EMS Corporation quan tâm đến khó khăn & nhu cầu thực sự của của doanh nghiệp. Dựa vào đó, chúng tôi sẽ “may đo” cho doanh nghiệp một hệ thống phần mềm nhân sự hiệu quả đúng nghĩa. Cam kết nếu không hiệu quả – trả lại tiền.